আজকের দ্রুত পরিবর্তনশীল ব্যবসায়িক জগতে, সম্পদ নির্ভুলভাবে এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আরএফআইডি প্রযুক্তি সম্পদ ট্র্যাক করা সহজ করে দিয়েছে, এবং সরকারি সংস্থাগুলোও এর ব্যতিক্রম নয়। চেক-ইন/চেক-আউট, অ্যাসেট ট্র্যাকিং, আইডি স্ক্যানিং, ইনভেন্টরি, ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং এবং ফাইল ব্যবস্থাপনার মতো ক্ষেত্রে আরএফআইডি অ্যাসেট ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলো সরকারি সংস্থাগুলোর মধ্যে জনপ্রিয়তা লাভ করছে।
কার্যকরী সম্পদ ব্যবস্থাপনার জন্য ৪জি আরএফআইডি স্ক্যানার ও ট্যাগ হলো আদর্শ সমাধান। এই স্ক্যানারগুলোর সাহায্যে সরকারি সংস্থাগুলো একাধিক স্থানে তাদের সম্পদের ওপর সহজেই নজর রাখতে পারে। সর্বাধুনিক প্রযুক্তিতে সজ্জিত এই আরএফআইডি স্ক্যানারগুলো সম্পদ ট্র্যাক করা ও ব্যবস্থাপনার কাজকে সহজ করার জন্যই ডিজাইন করা হয়েছে।
এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হলোFEIGETE অ্যান্ড্রয়েড 4G RFID স্ক্যানারএর একটি সুবিধা হলো, এটি দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য চেক-ইন ও চেক-আউট পদ্ধতি নিশ্চিত করে। স্ক্যানারগুলো সম্পদের সাথে সংযুক্ত আরএফআইডি ট্যাগ পড়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যা মানুষের ভুলের কোনো সুযোগ রাখে না। এই সক্ষমতাটি বিশেষ করে সেইসব সরকারি সংস্থার জন্য গুরুত্বপূর্ণ যারা সংবেদনশীল সরঞ্জাম পরিচালনা করে, কারণ এটি দ্রুত সম্পদ শনাক্ত করতে এবং যেকোনো সম্ভাব্য অপব্যবহার এড়াতে সাহায্য করে।
অ্যাসেট ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করেFEIGETE অ্যান্ড্রয়েড 4G RFID স্ক্যানারএটি একটি চমৎকার সমন্বয়। এই স্ক্যানারগুলো সরকারি সংস্থাগুলোকে তাদের সম্পদ, যেমন স্টেপলের মতো ছোট জিনিস থেকে শুরু করে যানবাহন ও প্রযুক্তিগত সরঞ্জামের মতো আরও জটিল জিনিস পর্যন্ত, সহজেই ট্র্যাক করতে সক্ষম করে। স্ক্যানারগুলো সম্পদ কোথায় অবস্থিত এবং কে তা ব্যবহারের জন্য দায়ী, তা শনাক্ত করতে পারে, যা সম্পদ ব্যবস্থাপনাকে অত্যন্ত সহজ করে তোলে।
কর্মী ব্যবস্থাপনার সাথে জড়িত সরকারি সংস্থাগুলোর জন্য আইডি স্ক্যানিং একটি অপরিহার্য ব্যবস্থা। এই স্ক্যানারগুলো দ্রুত কর্মীদের আইডি স্ক্যান করে এবং তাদের গতিবিধি ট্র্যাক করে, যার ফলে কর্তৃপক্ষ সহজেই কর্মীদের সময় ও উপস্থিতি পর্যবেক্ষণ করতে পারে। যেসব সরকারি সংস্থাকে কর্মীদের উপস্থিতি ও সময়ানুবর্তিতার নিয়মকানুন কঠোরভাবে মেনে চলতে হয়, তাদের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে উপযোগী।
সংবেদনশীল নথি পরিচালনাকারী সরকারি সংস্থাগুলোর জন্য ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং একটি অপরিহার্য কাজ। এই বৈশিষ্ট্যটি প্রতিষ্ঠানগুলোকে ফাইলের গতিবিধি ট্র্যাক করতে এবং সেগুলোর যথাযথ সুরক্ষা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। স্ক্যানারগুলো নথিগুলোকে তাদের নির্ধারিত স্থান থেকে সরানো হলে তা শনাক্ত করতে পারে, ফলে কে এবং কখন সেগুলো নিয়েছে তা সহজেই চিহ্নিত করা যায়। এই বৈশিষ্ট্যটি সংবেদনশীল তথ্যে অননুমোদিত প্রবেশ রোধ করতে সহায়তা করে।
এই সমাধানে, অ্যাসেট ইনভেন্টরির জন্য হ্যান্ডহেল্ড UHF রিডার ব্যবহার করা হয়, যা ডিভাইসে থাকা ইলেকট্রনিক ট্যাগের তথ্য দ্রুত পড়তে পারে এবং বিল্ট-ইন ওয়্যারলেস কমিউনিকেশন মডিউলের মাধ্যমে পঠিত ট্যাগ তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড সার্ভারে পাঠাতে পারে। অ্যাক্সেস কন্ট্রোলের জন্য ফিক্সড রিডার ব্যবহার করা হয় এবং এর অ্যান্টেনা হিসেবে একটি সার্কুলারলি পোলারাইজড অ্যান্টেনা ব্যবহার করা হয়েছে, যা বহু-কোণ থেকে ট্যাগ শনাক্তকরণ নিশ্চিত করতে পারে।
এই সলিউশনের মূল ফাংশনগুলোর মধ্যে রয়েছে আরএফআইডি ট্যাগ ম্যানেজমেন্ট, অ্যাসেট সংযোজন, পরিবর্তন, রক্ষণাবেক্ষণ, বাতিলকরণ, অবচয়, ধার করা, বরাদ্দ, ব্যবহারের মেয়াদ শেষের অ্যালার্ম ইত্যাদি। প্রতিটি স্থায়ী অ্যাসেটের জন্য, আপনি অ্যাসেটটি ক্রয়, ব্যবহার শুরু থেকে বাতিলকরণ পর্যন্ত এর সমস্ত তথ্য জানতে পারবেন।
১) সম্পদের দৈনিক পরিচালন ব্যবস্থাপনা ফাংশন
এর মধ্যে প্রধানত স্থায়ী সম্পদ যোগ করা, পরিবর্তন করা, স্থানান্তর করা, ধার নেওয়া, ফেরত দেওয়া, মেরামত করা এবং বাতিল করার দৈনন্দিন কাজ অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি স্থায়ী সম্পদের সাথে একটি সম্পদের ছবিও সংযুক্ত করা যেতে পারে, যার ফলে মূল্যবান জিনিসপত্রের ছবি দেখা সহজ হয়।
২) সম্পদের অতিরিক্ত কাস্টম বৈশিষ্ট্য
সম্পদের সাধারণ বৈশিষ্ট্য (যেমন ক্রয়ের তারিখ, সম্পদের আসল মূল্য) ছাড়াও, বিভিন্ন সরঞ্জামের জন্য তাদের নিজস্ব বৈশিষ্ট্যও নথিভুক্ত করার প্রয়োজন হতে পারে; যেমন আসবাবপত্রের ক্ষেত্রে রঙ, উপাদান ও উৎস এবং মাঝারি ও বড় সরঞ্জামের ক্ষেত্রে ওজন, মাপ ইত্যাদি। বিভিন্ন ধরনের সম্পদের জন্য বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য নিজস্বভাবে তৈরি করা হয়।
৩) ট্যাগ ব্যবস্থাপনা
নির্বাচিত স্থায়ী সম্পদগুলো অনুযায়ী, সেগুলোর ভৌত বস্তুতে লাগানোর জন্য লেবেলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যায়, যাতে প্রতিটি আইটেম ভালোভাবে নথিভুক্ত থাকে।
৪) মজুদ কার্যাবলী
প্রথমে, যে বিভাগটি গণনা করা হবে তার সমস্ত সম্পদের তথ্য হ্যান্ডসেটে ডাউনলোড করুন এবং তারপরে স্থায়ী সম্পদগুলি এক এক করে স্ক্যান করুন। প্রতিবার একটি আইটেম স্ক্যান করা হলে, আইটেমটির প্রাসঙ্গিক তথ্য হ্যান্ডসেটে প্রদর্শিত হবে। স্টক নেওয়ার সময়, আপনি যেকোনো মুহূর্তে হ্যান্ডহেল্ডে গণনা না করা আইটেমগুলির বিবরণ দেখে নিতে পারেন।
স্টক গণনা সম্পন্ন হওয়ার পর, বিভাগ, দপ্তর বা এমনকি কক্ষ নম্বর অনুযায়ী ইনভেন্টরি লাভের তালিকা, ইনভেন্টরি তালিকা এবং ইনভেন্টরি সারাংশ সারণী তৈরি করা যেতে পারে।
৫) সম্পদের অবচয়
বিভিন্ন সরঞ্জামের অবচয় ব্যয় গণনা করার জন্য নানা ধরনের অবচয় পদ্ধতি এবং ভিন্ন ভিন্ন অবচয় সূত্র প্রয়োগ করা হয়। স্থায়ী সম্পদের মাসিক অবচয় উত্তোলন করুন, মাসিক অবচয় প্রতিবেদন প্রিন্ট করুন, এবং অবচয় ম্যানুয়ালি প্রবেশ করিয়ে সমন্বয় করা যায়।
৬) সম্পদ অবসায়ন
সিস্টেম থেকে স্ক্র্যাপ আবেদনপত্রটি প্রিন্ট করা যাবে এবং এই শীটটি কাস্টমস অফিস প্ল্যাটফর্মে স্ক্র্যাপ অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে ব্যবহার করা যাবে। আপনি রেজিস্টার করে অ্যাসেট সেল সংক্রান্ত তথ্য সম্পর্কে জানতে পারবেন।
৭) ঐতিহাসিক সম্পদ অনুসন্ধান
বাতিলকৃত এবং নিঃশেষিত সম্পদের ক্ষেত্রে, সিস্টেমটি এই সম্পদগুলোর তথ্য ঐতিহাসিক ডেটাবেসে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করবে। এই সম্পদগুলোর জীবনচক্র জুড়ে সমস্ত রেকর্ড দেখা যাবে। এর সুবিধা হলো, ঐতিহাসিক সম্পদ অনুসন্ধান দ্রুততর এবং অধিক সুবিধাজনক হয়; দ্বিতীয়ত, বর্তমানে ব্যবহৃত সম্পদগুলোর প্রাসঙ্গিক তথ্য দ্রুত পুনরুদ্ধার করা যায়।
৮) মাসিক স্থায়ী সম্পদ প্রতিবেদন
ইউনিট, বিভাগ, সময় এবং অন্যান্য শর্তানুযায়ী শ্রেণিবিন্যাস ও পরিসংখ্যানের মাসিক (বার্ষিক) প্রতিবেদন, এই মাসের স্থায়ী সম্পদ বৃদ্ধির মাসিক প্রতিবেদন, এই মাসের স্থায়ী সম্পদ হ্রাসের মাসিক প্রতিবেদন, স্থায়ী সম্পদের অবচয়ের মাসিক প্রতিবেদন (বার্ষিক প্রতিবেদন) অনুসন্ধান করুন এবং মুদ্রণের সুবিধা প্রদান করুন।
৯) স্থায়ী সম্পদের বিশদ অনুসন্ধান
একটি একক বা একাধিক স্থায়ী সম্পদ সম্পর্কে অনুসন্ধান করা সম্ভব, এবং অনুসন্ধানের শর্তাবলীর মধ্যে সম্পদের শ্রেণি, ক্রয়ের তারিখ, ক্রেতা, সরবরাহকারী, ব্যবহারকারী বিভাগ, মোট সম্পদ মূল্য, সম্পদের নাম, স্পেসিফিকেশন ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে। সমস্ত অনুসন্ধান প্রতিবেদন এক্সেলে রপ্তানি করা যায়।
১০) সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ ফাংশন
এর মধ্যে প্রধানত অন্তর্ভুক্ত রয়েছে অ্যাসেট ক্লাসিফিকেশন ডেফিনেশন, এক্সিট মেথড ডেফিনেশন (এক্সিট মেথডগুলোর মধ্যে রয়েছে স্ক্র্যাপিং, লস ইত্যাদি), পারচেজ মেথড ডেফিনেশন (পারচেজ, সুপিরিয়র ট্রান্সফার, পিয়ার ট্রান্সফার, এক্সটার্নাল ইউনিট থেকে গিফট), ওয়্যারহাউস ডেফিনেশন, ডিপার্টমেন্ট ডেফিনেশন, কাস্টোডিয়ান ডেফিনেশন ইত্যাদি।
সুবিধাসমূহ:
প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্য ও সুবিধাসমূহ
১) সম্পূর্ণ সিস্টেমটির বৈশিষ্ট্য হলো দূর থেকে দ্রুত শনাক্তকরণ, উচ্চ নির্ভরযোগ্যতা, উচ্চ গোপনীয়তা, সহজ পরিচালনা এবং সহজ সম্প্রসারণযোগ্যতা। সম্পদ শনাক্তকরণ সিস্টেমটি স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারে এবং অন্য কোনো সিস্টেমের উপর নির্ভরশীল নয়।
২) নিরাপদ ও নির্ভরযোগ্য নিবন্ধিত সম্পদ ফাইল স্থাপন করা, উচ্চ প্রযুক্তির মাধ্যমে সম্পদের তত্ত্বাবধান জোরদার করা, যৌক্তিকভাবে সম্পদ বরাদ্দ করা, সম্পদের অপচয় কমানো এবং সম্পদের ক্ষতি রোধ করা। এটি সম্পদের যৌক্তিক ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য বেস স্টেশন (লাইব্রেরি)-এ প্রবেশকারী ও প্রস্থানকারী সম্পদের (ইলেকট্রনিক ট্যাগযুক্ত সম্পদ) ডেটা তথ্য কার্যকরভাবে ও নির্ভুলভাবে শনাক্ত, সংগ্রহ, রেকর্ড এবং ট্র্যাক করতে পারে।
৩) বাস্তব পরিস্থিতি অনুযায়ী, সম্পদ ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে বিশৃঙ্খলা ও অব্যবস্থা এবং দুর্বল রিয়েল-টাইম পারফরম্যান্সের সমস্যাগুলো সমাধান করা উচিত। আগত ও বহির্গামী সম্পদের স্বয়ংক্রিয় শনাক্তকরণ এবং বুদ্ধিমান ব্যবস্থাপনার জন্য একটি উন্নত, নির্ভরযোগ্য এবং প্রয়োগযোগ্য ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করা উচিত, যাতে রিয়েল-টাইমে ও গতিশীলভাবে অভ্যন্তরীণ সম্পদ ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে কোম্পানির সক্ষমতা গুণগতভাবে উন্নত করা যায়।
৪) অ্যাসেট পরিবর্তনের তথ্য এবং সিস্টেম তথ্যের রিয়েল-টাইম সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করতে এবং ব্যাকগ্রাউন্ড সিস্টেমের মাধ্যমে কর্মপ্রক্রিয়ার কার্যকর রিয়েল-টাইম পর্যবেক্ষণ ও রেকর্ডিং বাস্তবায়ন করতে আরএফআইডি প্রযুক্তি এবং জিপিআরএস ওয়্যারলেস রিমোট ট্রান্সমিশন ফাংশনের পূর্ণ ব্যবহার করা হয়, যাতে ম্যানেজাররা অফিসে অ্যাসেটের বরাদ্দ এবং ব্যবহার সম্পর্কে সময়মতো জানতে পারেন।
৫) সমস্ত অ্যাসেট ডেটা একবারে ইনপুট করা হয় এবং সিস্টেমটি বিভিন্ন বেস স্টেশন ও আঞ্চলিক আরএফআইডি রিডার দ্বারা সংগৃহীত ডেটা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাসেটের অবস্থা (নতুন সংযোজন, স্থানান্তর, নিষ্ক্রিয়, বাতিল ইত্যাদি) নির্ধারণ করে। ব্রাউজারের মাধ্যমে অ্যাসেট ডেটার পরিসংখ্যান ও অনুসন্ধান করা যায়।
