আজকের দ্রুতগতির ব্যবসায়িক জগতে, সম্পদের নির্ভুলতা দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। RFID প্রযুক্তি সম্পদ ট্র্যাক করা সহজ করে তুলেছে এবং সরকারি সংস্থাগুলিও এর ব্যতিক্রম নয়। চেক-ইন/চেক-আউট, সম্পদ ট্র্যাকিং, আইডি স্ক্যানিং, ইনভেন্টরি, ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং এবং ফাইল পরিচালনায় RFID ট্র্যাকিং সম্পদ সিস্টেমগুলি সরকারি সংস্থাগুলির মধ্যে জনপ্রিয়তা অর্জন করছে।
কার্যকর সম্পদ ব্যবস্থাপনার জন্য 4G RFID স্ক্যানার এবং ট্যাগগুলি নিখুঁত সমাধান। এই স্ক্যানারগুলির সাহায্যে, সরকারি সংস্থাগুলি সহজেই একাধিক স্থানে তাদের সম্পদ ট্র্যাক করতে পারে। সর্বশেষ প্রযুক্তিতে সজ্জিত, এই RFID স্ক্যানারগুলি সম্পদ ট্র্যাকিং এবং পরিচালনাকে সহজ কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
এর উল্লেখযোগ্য সুবিধাগুলির মধ্যে একটিFEIGETE অ্যান্ড্রয়েড 4G RFID স্ক্যানারএর অর্থ হল, এগুলো দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য চেক-ইন এবং চেক-আউট পদ্ধতির সুযোগ করে দেয়। স্ক্যানারগুলি সম্পদের সাথে সংযুক্ত RFID ট্যাগগুলি পড়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যাতে মানুষের ভুলের কোনও সুযোগ না থাকে। এই ক্ষমতা বিশেষ করে সংবেদনশীল সরঞ্জাম পরিচালনাকারী সরকারি সংস্থাগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি দ্রুত সম্পদ সনাক্ত করতে এবং সম্ভাব্য অপব্যবহার এড়াতে সহায়তা করে।
সম্পদ ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করেFEIGETE অ্যান্ড্রয়েড 4G RFID স্ক্যানারএটি একটি দুর্দান্ত সমন্বয়। এই স্ক্যানারগুলি সরকারি সংস্থাগুলিকে সহজেই তাদের সম্পদ ট্র্যাক করতে সক্ষম করে, ছোট ছোট জিনিসপত্র থেকে শুরু করে যানবাহন এবং প্রযুক্তিগত সরঞ্জামের মতো জটিল জিনিসপত্র পর্যন্ত। স্ক্যানারগুলি সম্পদ কোথায় অবস্থিত এবং সেগুলি ব্যবহারের জন্য কে দায়ী তা সনাক্ত করতে পারে, যা সম্পদ ব্যবস্থাপনাকে সহজ করে তোলে।
কর্মী ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত সরকারি সংস্থাগুলির জন্য আইডি স্ক্যানিং একটি অপরিহার্য কাজ। এই স্ক্যানারগুলি দ্রুত কর্মীদের আইডি স্ক্যান করে এবং তাদের গতিবিধি ট্র্যাক করে, যার ফলে ব্যবস্থাপনা সহজেই কর্মীদের সময় এবং উপস্থিতি পর্যবেক্ষণ করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষ করে সেইসব সরকারি সংস্থাগুলির জন্য কার্যকর যাদের কর্মীদের উপস্থিতি এবং সময়ানুবর্তিতা বিধি কঠোরভাবে মেনে চলতে হয়।
সংবেদনশীল তথ্য পরিচালনাকারী সরকারি সংস্থাগুলির একটি অপরিহার্য কাজ হল ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং। এই বৈশিষ্ট্যটি প্রতিষ্ঠানগুলিকে ফাইলগুলির গতিবিধি ট্র্যাক করতে এবং সেগুলি সঠিকভাবে সুরক্ষিত আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। স্ক্যানারগুলি কখন তাদের নির্ধারিত এলাকা থেকে নথিগুলি সরানো হয়েছে তা সনাক্ত করতে পারে, যার ফলে কে এবং কখন সেগুলি নিয়ে গেছে তা সনাক্ত করা সহজ হয়। এই বৈশিষ্ট্যটি সংবেদনশীল তথ্যে অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে সহায়তা করে।
এই সমাধানে, হ্যান্ডহেল্ড UHF রিডারটি সম্পদের তালিকার জন্য ব্যবহার করা হয়, যা ডিভাইসে ইলেকট্রনিক ট্যাগ তথ্য দ্রুত পড়তে পারে এবং বিল্ট-ইন ওয়্যারলেস যোগাযোগ মডিউলের মাধ্যমে প্রক্রিয়াকরণের জন্য পঠিত ট্যাগ তথ্য ব্যাকগ্রাউন্ড সার্ভারে পাঠাতে পারে। ফিক্সড রিডারটি অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং অ্যান্টেনা একটি বৃত্তাকারভাবে পোলারাইজড অ্যান্টেনা গ্রহণ করে, যা বহু-কোণ ট্যাগ সনাক্তকরণ নিশ্চিত করতে পারে।
এই সমাধানের মূল কাজগুলির মধ্যে রয়েছে RFID ট্যাগ ব্যবস্থাপনা, সম্পদ সংযোজন, পরিবর্তন, রক্ষণাবেক্ষণ, স্ক্র্যাপিং, অবচয়, ধার, বরাদ্দ, ব্যবহারের মেয়াদ শেষ হওয়ার অ্যালার্ম ইত্যাদি। প্রতিটি স্থায়ী সম্পদের জন্য, আপনি সম্পদ ক্রয়, ব্যবহার, স্ক্র্যাপিং থেকে শুরু করে সম্পদ সম্পর্কে সমস্ত তথ্য অনুসন্ধান করতে পারেন।
১) সম্পদ দৈনিক পরিচালনা ব্যবস্থাপনা ফাংশন
এতে মূলত স্থায়ী সম্পদ যোগ, পরিবর্তন, স্থানান্তর, ধার, ফেরত, মেরামত এবং বাতিল করার দৈনন্দিন কাজ অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রতিটি স্থায়ী সম্পদের সাথে একটি সম্পদের ছবিও সংযুক্ত করা যেতে পারে, যার ফলে মূল্যবান জিনিসপত্রের ছবি দেখা সহজ হয়।
২) সম্পদের অতিরিক্ত কাস্টম বৈশিষ্ট্য
সম্পদের সাধারণ বৈশিষ্ট্য (যেমন ক্রয়ের তারিখ, সম্পদের মূল মূল্য) ছাড়াও, বিভিন্ন সরঞ্জামের তাদের অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলিও রেকর্ড করার প্রয়োজন হতে পারে, যেমন আসবাবপত্রের রঙ, উপাদান এবং উৎপত্তি, এবং মাঝারি ও বৃহৎ সরঞ্জামের জন্য। ওজন, মাত্রা ইত্যাদি থাকতে পারে। বিভিন্ন ধরণের সম্পদ বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যকে কাস্টমাইজ করে।
৩) ট্যাগ ব্যবস্থাপনা
নির্বাচিত স্থায়ী সম্পদ অনুসারে, স্থায়ী সম্পদের ভৌত বস্তুর উপর যে লেবেলগুলি আটকানো যায় তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, যাতে প্রতিটি আইটেম ভালভাবে নথিভুক্ত থাকে।
৪) ইনভেন্টরি ফাংশন
প্রথমে, হ্যান্ডসেটে গণনা করা বিভাগের সমস্ত সম্পদের তথ্য ডাউনলোড করুন, এবং তারপর স্থির সম্পদগুলি একে একে স্ক্যান করুন। প্রতিবার কোনও আইটেম স্ক্যান করার সময়, আইটেমটির প্রাসঙ্গিক তথ্য হ্যান্ডসেটে প্রদর্শিত হবে। স্টক নেওয়ার সময়, আপনি যে কোনও সময় হ্যান্ডহেল্ডে গণনা করা হয়নি এমন আইটেমগুলির বিবরণ পরীক্ষা করতে পারেন।
স্টকটেকিং সম্পন্ন হওয়ার পর, বিভাগ, বিভাগ বা এমনকি রুম নম্বর অনুসারে ইনভেন্টরি লাভ তালিকা, ইনভেন্টরি তালিকা এবং ইনভেন্টরি সারাংশ টেবিল তৈরি করা যেতে পারে।
৫) সম্পদের অবচয়
অবচয় খরচ গণনা করার জন্য বিভিন্ন ধরণের অবচয় পদ্ধতি, বিভিন্ন অবচয় সূত্র বিভিন্ন সরঞ্জামে প্রয়োগ করা হয়। স্থায়ী সম্পদের মাসিক অবচয় প্রত্যাহার করুন, মাসিক অবচয় প্রতিবেদন মুদ্রণ করুন, অবচয় ম্যানুয়ালি প্রবেশ এবং সমন্বয় করা যেতে পারে।
৬) সম্পদ অবসর
স্ক্র্যাপ আবেদনপত্রটি সিস্টেমে প্রিন্ট করা যেতে পারে এবং কাস্টমস অফিস প্ল্যাটফর্মে স্ক্র্যাপ অনুমোদন প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য এই শীটটি সংযুক্তি হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি নিবন্ধন করতে পারেন এবং সম্পদ বিক্রয় তথ্য অনুসন্ধান করতে পারেন।
৭) ঐতিহাসিক সম্পদ অনুসন্ধান
বাতিল এবং অবলুপ্ত সম্পদের জন্য, সিস্টেমটি ঐতিহাসিক ডাটাবেসে এই সম্পদের তথ্য আলাদাভাবে সংরক্ষণ করবে। এই সম্পদের জীবনচক্র জুড়ে সমস্ত রেকর্ড দেখা যাবে। এর সুবিধা হল ঐতিহাসিক সম্পদের অনুসন্ধান দ্রুত এবং আরও সুবিধাজনক; দ্বিতীয়ত, ব্যবহৃত বিদ্যমান সম্পদের প্রাসঙ্গিক তথ্য পুনরুদ্ধার দ্রুততর হয়।
৮) মাসিক স্থায়ী সম্পদ প্রতিবেদন
ইউনিট, বিভাগ, সময় এবং অন্যান্য শর্ত অনুসারে, শ্রেণিবিন্যাস এবং পরিসংখ্যানের মাসিক (বার্ষিক) প্রতিবেদন, এই মাসে স্থায়ী সম্পদের বৃদ্ধির মাসিক প্রতিবেদন, এই মাসে স্থায়ী সম্পদের হ্রাসের মাসিক প্রতিবেদন, স্থায়ী সম্পদের অবচয়ের মাসিক প্রতিবেদন (বার্ষিক প্রতিবেদন) জিজ্ঞাসা করুন এবং মুদ্রণ ফাংশন প্রদান করুন।
৯) স্থায়ী সম্পদের ব্যাপক অনুসন্ধান
একটি একক অংশ বা স্থায়ী সম্পদের একটি ব্যাচ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা সম্ভব, এবং অনুসন্ধানের শর্তগুলির মধ্যে রয়েছে সম্পদের বিভাগ, ক্রয়ের তারিখ, ক্রেতা, সরবরাহকারী, ব্যবহারকারী বিভাগ, নেট সম্পদ মূল্য, সম্পদের নাম, স্পেসিফিকেশন ইত্যাদি। সমস্ত অনুসন্ধান প্রতিবেদন এক্সেলে রপ্তানি করা যেতে পারে।
১০) সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ ফাংশন
এতে প্রধানত সম্পদের শ্রেণীবিভাগের সংজ্ঞা, প্রস্থান পদ্ধতির সংজ্ঞা (প্রস্থান পদ্ধতির মধ্যে রয়েছে স্ক্র্যাপিং, ক্ষতি ইত্যাদি), ক্রয় পদ্ধতির সংজ্ঞা (ক্রয়, উচ্চতর স্থানান্তর, সমকক্ষ স্থানান্তর, বহিরাগত ইউনিট থেকে উপহার), গুদামের সংজ্ঞা, বিভাগের সংজ্ঞা, কাস্টোডিয়ানের সংজ্ঞা ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
সুবিধাদি:
প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্য সুবিধা
১) পুরো সিস্টেমটিতে দীর্ঘ-দূরত্বের দ্রুত সনাক্তকরণ, উচ্চ নির্ভরযোগ্যতা, উচ্চ গোপনীয়তা, সহজ পরিচালনা এবং সহজ সম্প্রসারণের বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সম্পদ সনাক্তকরণ সিস্টেমটি স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারে এবং অন্যান্য সিস্টেমের উপর নির্ভর করে না।
২) নিরাপদ এবং নির্ভরযোগ্য নিবন্ধিত সম্পদ ফাইল স্থাপন, উচ্চ প্রযুক্তির মাধ্যমে সম্পদ তত্ত্বাবধান জোরদার করা, যুক্তিসঙ্গতভাবে সম্পদ বরাদ্দ করা, সম্পদের অপচয় হ্রাস করা এবং সম্পদের ক্ষতি রোধ করা। এটি সম্পদের যুক্তিসঙ্গত ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য বেস স্টেশন (লাইব্রেরি) এ প্রবেশ এবং প্রস্থানকারী সম্পদের (ইলেকট্রনিক ট্যাগ দিয়ে সজ্জিত সম্পদ) ডেটা তথ্য কার্যকরভাবে এবং সঠিকভাবে সনাক্ত, সংগ্রহ, রেকর্ড এবং ট্র্যাক করতে পারে।
৩) প্রকৃত পরিস্থিতি অনুসারে, সম্পদ ব্যবস্থাপনায় বিশৃঙ্খলা ও বিশৃঙ্খলা এবং দুর্বল রিয়েল-টাইম কর্মক্ষমতার সমস্যাগুলি সমাধান করা উচিত। আগত এবং বহির্গামী সম্পদের স্বয়ংক্রিয় সনাক্তকরণ এবং বুদ্ধিমান ব্যবস্থাপনার জন্য একটি উন্নত, নির্ভরযোগ্য এবং প্রযোজ্য ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করা, যাতে রিয়েল টাইমে এবং গতিশীলভাবে অভ্যন্তরীণ সম্পদ পরিচালনা করার কোম্পানির ক্ষমতা গুণগতভাবে উন্নত করা যায়।
৪) সম্পদ পরিবর্তনের তথ্য এবং সিস্টেম তথ্যের রিয়েল-টাইম ধারাবাহিকতা উপলব্ধি করতে RFID প্রযুক্তি এবং GPRS ওয়্যারলেস রিমোট ট্রান্সমিশন ফাংশনের পূর্ণ ব্যবহার করুন এবং ব্যাকগ্রাউন্ড সিস্টেম দ্বারা কার্যকর রিয়েল-টাইম পর্যবেক্ষণ এবং কাজের প্রক্রিয়া রেকর্ডিং উপলব্ধি করুন, যাতে পরিচালকরা অফিসে সময়মতো সম্পদের বরাদ্দ এবং ব্যবহার জানতে পারেন।
৫) সমস্ত সম্পদের তথ্য একযোগে ইনপুট করা হয় এবং সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভিন্ন বেস স্টেশন এবং আঞ্চলিক RFID পাঠকদের দ্বারা সংগৃহীত তথ্য অনুসারে সম্পদের অবস্থা (নতুন সংযোজন, স্থানান্তর, নিষ্ক্রিয়, স্ক্র্যাপ ইত্যাদি) বিচার করে। ব্রাউজারের মাধ্যমে সম্পদের তথ্যের পরিসংখ্যান এবং অনুসন্ধান।
