আজকের দ্রুতগতির ব্যবসায়িক জগতে সম্পদের নির্ভুলতা দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ। আরএফআইডি প্রযুক্তি সম্পদগুলি ট্র্যাক করা সহজ করেছে এবং সরকারী সংস্থাগুলিও এর ব্যতিক্রম নয়। আরএফআইডি ট্র্যাকিং সম্পদ সিস্টেমগুলি চেক-ইন/চেক-আউট, অ্যাসেট ট্র্যাকিং, আইডি স্ক্যানিং, ইনভেন্টরি, ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং এবং ফাইল পরিচালনা সরকারী সংস্থাগুলির মধ্যে জনপ্রিয়তা অর্জন করছে।
4 জি আরএফআইডি স্ক্যানার এবং ট্যাগগুলি কার্যকর সম্পদ পরিচালনার জন্য উপযুক্ত সমাধান। এই স্ক্যানারগুলির সহায়তায়, সরকারী সংস্থাগুলি সহজেই একাধিক স্থানে তাদের সম্পদগুলি ট্র্যাক করতে পারে। সর্বশেষ প্রযুক্তির সাথে সজ্জিত, এই আরএফআইডি স্ক্যানারগুলি সম্পদ ট্র্যাকিং এবং পরিচালনকে একটি সহজ কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
এর একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধাফিগেট অ্যান্ড্রয়েড 4 জি আরএফআইডি স্ক্যানারতারা কি দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য চেক-ইন এবং চেক-আউট পদ্ধতির অনুমতি দেয়। স্ক্যানারগুলি সম্পদের সাথে সংযুক্ত আরএফআইডি ট্যাগগুলি পড়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যাতে মানুষের ত্রুটির কোনও জায়গা নেই তা নিশ্চিত করে। এই ক্ষমতাটি বিশেষত সরকারী সংস্থাগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ যা সংবেদনশীল সরঞ্জামগুলি পরিচালনা করে কারণ এটি সম্পদগুলি দ্রুত সনাক্ত করতে এবং কোনও সম্ভাব্য অপব্যবহার এড়াতে সহায়তা করে।
সম্পদ ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করেফিগেট অ্যান্ড্রয়েড 4 জি আরএফআইডি স্ক্যানারএকটি দুর্দান্ত সংমিশ্রণ। এই স্ক্যানারগুলি সরকারী সংস্থাগুলিকে সহজেই তাদের সম্পদগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম করে, স্ট্যাপলগুলির মতো ছোট আইটেম থেকে শুরু করে আরও জটিল আইটেম যেমন যানবাহন এবং প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলিতে। স্ক্যানাররা সম্পদগুলি কোথায় রয়েছে এবং সেগুলি ব্যবহার করার জন্য কে দায়ী, সম্পদ পরিচালনকে বাতাস তৈরি করে তা সনাক্ত করতে পারে।
কর্মীদের পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত সরকারী সংস্থাগুলির জন্য আইডি স্ক্যানিং একটি প্রয়োজনীয় ফাংশন। এই স্ক্যানারগুলি দ্রুত কর্মচারী আইডিগুলি স্ক্যান করে এবং তাদের চলাচলগুলি ট্র্যাক করে, যা পরিচালনাকে সহজেই কর্মচারীদের সময় এবং উপস্থিতি নিরীক্ষণ করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষত সরকারী এজেন্সিগুলির জন্য কার্যকর যা কর্মীদের উপস্থিতি এবং সময়ানুবর্তিতা বিধিমালার সাথে কঠোরভাবে মেনে চলতে হবে।
ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং সংবেদনশীল উপাদান পরিচালনা করে সরকারী সংস্থাগুলির একটি প্রয়োজনীয় কাজ। এই বৈশিষ্ট্যটি প্রতিষ্ঠানগুলিকে ফাইলগুলির চলাচল ট্র্যাক করতে এবং সেগুলি সঠিকভাবে সুরক্ষিত রয়েছে তা নিশ্চিত করার অনুমতি দেয়। স্ক্যানারগুলি সনাক্ত করতে পারে যখন ডকুমেন্টগুলি তাদের মনোনীত অঞ্চল থেকে সরানো হয়, কে কখন এবং কখন নিয়েছিল তা সনাক্ত করা সহজ করে তোলে। এই বৈশিষ্ট্যটি সংবেদনশীল তথ্যে অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে সহায়তা করে।
এই সমাধানে, হ্যান্ডহেল্ড ইউএইচএফ রিডারটি সম্পদ জায়ের জন্য ব্যবহৃত হয়, যা দ্রুত ডিভাইসে বৈদ্যুতিন ট্যাগ তথ্য পড়তে পারে এবং অন্তর্নির্মিত ওয়্যারলেস যোগাযোগ মডিউলটির মাধ্যমে প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড সার্ভারে পঠনযোগ্য ট্যাগ তথ্য প্রেরণ করতে পারে। স্থির পাঠক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং অ্যান্টেনা একটি বৃত্তাকারভাবে মেরুকৃত অ্যান্টেনা গ্রহণ করে, যা মাল্টি-এঙ্গেল ট্যাগ সনাক্তকরণ নিশ্চিত করতে পারে।
সমাধানের মূল ফাংশনগুলির মধ্যে রয়েছে আরএফআইডি ট্যাগ পরিচালনা, সম্পদ সংযোজন, পরিবর্তন, রক্ষণাবেক্ষণ, স্ক্র্যাপিং, অবমূল্যায়ন, orrow ণ গ্রহণ, বরাদ্দ, মেয়াদোত্তীর্ণ অ্যালার্ম ব্যবহার ইত্যাদি প্রতিটি স্থির সম্পত্তির জন্য, আপনি ক্রয়, ব্যবহারে ব্যবহার করা, স্ক্র্যাপিং পর্যন্ত সম্পদ সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য অনুসন্ধান করতে পারেন।
1) সম্পদ দৈনিক অপারেশন ম্যানেজমেন্ট ফাংশন
এটি মূলত যুক্ত, সংশোধন, স্থানান্তর, orrow ণ গ্রহণ, ফিরে আসা, মেরামত ও স্থির সম্পদগুলি স্ক্র্যাপ করার দৈনিক কাজ অন্তর্ভুক্ত করে। একটি সম্পদ ফটো প্রতিটি স্থির সম্পত্তির সাথেও সংযুক্ত করা যেতে পারে, যা মূল্যবান জিনিসগুলির চিত্রগুলি দেখতে সহজ করে তোলে।
2) সম্পদ অতিরিক্ত কাস্টম বৈশিষ্ট্য
সম্পদের সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও (যেমন ক্রয়ের তারিখ, সম্পদের মূল মূল্য), বিভিন্ন সরঞ্জামের জন্য তাদের অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন রঙ, উপাদান এবং আসবাবের জন্য উত্স এবং মাঝারি এবং বৃহত সরঞ্জামগুলির জন্য রেকর্ড করার প্রয়োজন হতে পারে। ওজন, মাত্রা ইত্যাদি থাকতে পারে বিভিন্ন ধরণের সম্পদ বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যকে কাস্টমাইজ করে।
3) ট্যাগ পরিচালনা
নির্বাচিত স্থির সম্পদ অনুসারে, স্থির সম্পদের শারীরিক অবজেক্টগুলিতে যে লেবেলগুলি আটকানো যেতে পারে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন হয়, যাতে প্রতিটি আইটেম ভালভাবে নথিভুক্ত হয়।
4) ইনভেন্টরি ফাংশন
প্রথমে হ্যান্ডসেটটিতে গণনা করার জন্য বিভাগের সমস্ত সম্পত্তির তথ্য ডাউনলোড করুন এবং তারপরে একের পর এক স্থির সম্পদ স্ক্যান করুন। প্রতিবার যখন কোনও আইটেম স্ক্যান করা হয়, আইটেমটির প্রাসঙ্গিক তথ্য হ্যান্ডসেটে প্রদর্শিত হবে। স্টক নেওয়ার সময়, আপনি যে কোনও সময় হ্যান্ডহেল্ডে গণনা করা হয়নি এমন আইটেমগুলির বিশদটি পরীক্ষা করতে পারেন।
স্টকটেকিং শেষ হওয়ার পরে, ইনভেন্টরি লাভের তালিকা, ইনভেন্টরি তালিকা এবং ইনভেন্টরি সংক্ষিপ্ত টেবিলটি বিভাগ, বিভাগ বা এমনকি রুম নম্বর অনুসারে উত্পন্ন করা যেতে পারে।
5) সম্পদের অবমূল্যায়ন
অবমূল্যায়নের ব্যয় গণনা করার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জামগুলিতে বিভিন্ন অবচয় পদ্ধতি, বিভিন্ন অবচয় সূত্রগুলি প্রয়োগ করা হয়। স্থির সম্পদের মাসিক অবমূল্যায়ন প্রত্যাহার করুন, মুদ্রণ মাসিক অবমূল্যায়ন প্রতিবেদন, অবমূল্যায়ন প্রবেশ করানো এবং ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।
6) সম্পদ অবসর
স্ক্র্যাপ অ্যাপ্লিকেশন ফর্মটি সিস্টেমে মুদ্রণ করা যেতে পারে এবং এই শীটটি কাস্টমস অফিস প্ল্যাটফর্মে স্ক্র্যাপ অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি দিয়ে যেতে সংযুক্তি হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি সম্পদ বিক্রয় তথ্য নিবন্ধন এবং ক্যোয়ারী করতে পারেন।
7) historical তিহাসিক সম্পদ ক্যোয়ারী
স্ক্র্যাপড এবং অবসন্ন সম্পদের জন্য, সিস্টেমটি historical তিহাসিক ডাটাবেসে এই সম্পদের তথ্য পৃথকভাবে সংরক্ষণ করবে। এই সম্পদের জীবনচক্র জুড়ে সমস্ত রেকর্ড দেখা যায়। এর সুবিধা হ'ল historical তিহাসিক সম্পদ ক্যোয়ারী দ্রুত এবং আরও সুবিধাজনক; দ্বিতীয়টি হ'ল ব্যবহৃত বিদ্যমান সম্পদের প্রাসঙ্গিক তথ্য পুনরুদ্ধার দ্রুত।
8) মাসিক স্থির সম্পদ রিপোর্ট
ইউনিট, বিভাগ, সময় এবং অন্যান্য শর্ত অনুসারে, শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং পরিসংখ্যানের মাসিক (বার্ষিক) প্রতিবেদনকে জিজ্ঞাসা করুন, এই মাসে স্থির সম্পদ বৃদ্ধির মাসিক প্রতিবেদন, এই মাসে স্থির সম্পদ হ্রাসের মাসিক প্রতিবেদন, স্থির সম্পদের অবমূল্যায়নের মাসিক প্রতিবেদন (বার্ষিক প্রতিবেদন) এবং মুদ্রণ কার্য সরবরাহ করে।
9) স্থির সম্পদের ব্যাপক ক্যোয়ারী
একটি একক টুকরো বা স্থির সম্পদের ব্যাচ সম্পর্কে অনুসন্ধান করা সম্ভব এবং তদন্তের শর্তগুলির মধ্যে সম্পদ বিভাগ, ক্রয়ের তারিখ, ক্রেতা, সরবরাহকারী, ব্যবহারকারী বিভাগ, নেট সম্পত্তির মান, সম্পত্তির নাম, স্পেসিফিকেশন ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে সমস্ত ক্যোয়ারী প্রতিবেদনগুলি এক্সেলকে রফতানি করা যেতে পারে।
10) সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ ফাংশন
এটিতে মূলত সম্পদ শ্রেণিবিন্যাস সংজ্ঞা, প্রস্থান পদ্ধতি সংজ্ঞা (প্রস্থান পদ্ধতিগুলির মধ্যে স্ক্র্যাপিং, ক্ষতি ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে), ক্রয় পদ্ধতি সংজ্ঞা (ক্রয়, উচ্চতর স্থানান্তর, পিয়ার ট্রান্সফার, বাহ্যিক ইউনিট থেকে উপহার), গুদাম সংজ্ঞা, বিভাগের সংজ্ঞা, কাস্টোডিয়ান সংজ্ঞা ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
সুবিধা:
প্রোগ্রামের সুবিধাগুলি বৈশিষ্ট্যযুক্ত
1) পুরো সিস্টেমে দীর্ঘ-দূরত্বের দ্রুত সনাক্তকরণ, উচ্চ নির্ভরযোগ্যতা, উচ্চ গোপনীয়তা, সহজ অপারেশন এবং সহজ সম্প্রসারণের বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সম্পদ সনাক্তকরণ সিস্টেম স্বাধীনভাবে পরিচালনা করতে পারে এবং অন্যান্য সিস্টেমের উপর নির্ভর করে না।
2) নিরাপদ এবং নির্ভরযোগ্য নিবন্ধিত সম্পদ ফাইল স্থাপন করুন, উচ্চ প্রযুক্তির মাধ্যমে সম্পদ তদারকি জোরদার করুন, যৌক্তিকভাবে সম্পদ বরাদ্দ করুন, সংস্থান বর্জ্য হ্রাস করুন এবং সম্পদ ক্ষতি রোধ করুন। এটি সম্পত্তির যৌক্তিক ব্যবহার নিশ্চিত করতে বেস স্টেশন (গ্রন্থাগার) প্রবেশ এবং ছেড়ে যাওয়া সম্পদগুলির ডেটা তথ্য (বৈদ্যুতিন ট্যাগ দিয়ে সজ্জিত সম্পদ) এর ডেটা তথ্য (কার্যকরভাবে এবং সঠিকভাবে সনাক্ত করতে, সংগ্রহ, রেকর্ড করতে এবং ট্র্যাক করতে পারে।
3) প্রকৃত পরিস্থিতি অনুসারে, সম্পদ পরিচালনায় বিশৃঙ্খলা ও ব্যাধি এবং দুর্বল রিয়েল-টাইম পারফরম্যান্সের সমস্যাগুলি সমাধান করা উচিত। আগত এবং বহির্গামী সম্পদের স্বয়ংক্রিয় সনাক্তকরণ এবং বুদ্ধিমান পরিচালনার জন্য একটি উন্নত, নির্ভরযোগ্য এবং প্রযোজ্য ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করুন, যাতে রিয়েল টাইমে এবং গতিশীলভাবে অভ্যন্তরীণ সম্পদগুলি পরিচালনা করার সংস্থার দক্ষতা গুণগতভাবে উন্নত হতে পারে।
৪) সম্পদ পরিবর্তনের তথ্য এবং সিস্টেমের তথ্যের রিয়েল-টাইম ধারাবাহিকতা উপলব্ধি করতে আরএফআইডি প্রযুক্তি এবং জিপিআরএস ওয়্যারলেস রিমোট ট্রান্সমিশন ফাংশনটির সম্পূর্ণ ব্যবহার করুন এবং ব্যাকগ্রাউন্ড সিস্টেম দ্বারা কার্যকর রিয়েল-টাইম পর্যবেক্ষণ এবং কাজের প্রক্রিয়াগুলির রেকর্ডিং উপলব্ধি করতে, যাতে পরিচালকরা অফিস বরাদ্দ এবং সম্পদের ব্যবহারে সময়মতো জানতে পারেন।
5) সমস্ত সম্পদ ডেটা এক সময় ইনপুট হয় এবং সিস্টেমটি বিভিন্ন বেস স্টেশন এবং আঞ্চলিক আরএফআইডি পাঠকদের দ্বারা সংগৃহীত ডেটা অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পদ স্থিতি (নতুন সংযোজন, স্থানান্তর, নিষ্ক্রিয়, স্ক্র্যাপ ইত্যাদি) বিচার করে। ব্রাউজারের মাধ্যমে পরিসংখ্যান এবং সম্পদ ডেটা কোয়েরি।
